不動産管理・運営・トラブルノウハウ 2026.08.27

マンション理事会の開催頻度は？一般的な目安や適切な回数の決め方を解説

毎月開催しなければならないと法律で一律に定められているわけではありません。マンションごとの管理規約を確認したうえで、管理状況や議題に応じた頻度を検討します。月1回に固定するのではなく、必要な意思決定が滞らないことが重要です。

理事会と総会は役割が異なるため、開催頻度も同じとは限りません。理事会は管理組合の業務について継続的に検討する場で、総会は区分所有者が重要事項を決議する場です。それぞれの開催方法については、法令や管理規約を確認しましょう。

適切な頻度はマンションの状況によって異なります。2か月に1回でも必要な議題を滞りなく検討できるケースがある一方、修繕工事など重要な案件がある時期は開催回数を増やす必要が生じることもあります。管理規約や年間予定を確認して判断しましょう。

オンラインを活用して理事会を開催する方法もあります。ただし、実施する場合は管理規約などを確認しましょう。また、出席者の確認や意思決定を適切に行える環境を整えることも重要です。

この記事の要点

マンションの理事会について、「毎月開催しなければならない？」「2か月や3か月に1回でも問題ない？」と疑問に感じる方もいるでしょう。

理事会は、マンションの管理や修繕などについて話し合う重要な場です。

一方、開催頻度が高いと役員の負担が増えるため、マンションの状況に合わせて適切な頻度を考える必要があります。

この記事では、マンション理事会の開催頻度をはじめ、頻度を決めるポイントや開催回数を抑えながら効率よく運営する方法を解説します。

マンション理事会の開催頻度はどのくらい？

マンション理事会の開催頻度は、月1回や2か月に1回、3か月に1回など、管理組合によって異なります。毎月開催しなければならないと法律で一律に定められているわけではありません。

理事会では、建物や設備の管理、修繕、管理費・修繕積立金、居住者からの要望など、マンション管理に関するさまざまな事項を話し合います。

そのため、検討すべき議題が多い時期は開催頻度を高め、管理状態が安定している時期は間隔を空けるなど、状況に応じて調整する方法もあります。

ただし、マンションごとの管理規約には、理事会の招集や成立、決議などに関するルールが定められている場合があります。

開催頻度を決める際は、あらかじめ管理規約を確認しておきましょう。

また、理事会と総会は役割が異なります。理事会は管理組合の業務について検討・意思決定する場で、総会は区分所有者が重要事項を決議する場です。

理事会は開催回数の多さだけで判断せず、必要な議題を適切なタイミングで検討できる頻度を設定することが重要です。

マンション理事会の適切な開催頻度は、マンションの規模や築年数、修繕予定などによって変わります。

マンションの戸数や共用設備、現在抱えている課題などを確認しましょう。

検討すべき事項が多ければ、理事会の間隔が長すぎることで議題がたまり、1回の会議時間が長くなる可能性があります。

反対に、管理上の課題が少ない場合は、必要以上に開催回数を増やすと役員の負担につながります。

築年数が経過すると、設備の更新や修繕などについて検討する機会が増えることがあります。

特に大規模修繕を予定している場合は、工事内容や費用、施工会社などについて話し合う必要があり、通常より理事会を開く機会が増えるケースもあります。

年間を通して同じ頻度に固定せず、必要な時期だけ開催回数を増やす方法も選択肢です。

通常総会の前には、事業報告や収支、次年度の事業計画・予算などについて検討する必要があります。

また、修繕工事や管理委託契約、住民からの要望など、早めの対応が必要な議題が発生することもあるでしょう。

年間予定と突発的な課題の両方を考慮して、柔軟に開催することが大切です。

理事会は開催頻度によって、課題への対応のしやすさや役員の負担が異なります。